Nguyên tắc cải tạo văn phòng & Kinh nghiệm cải tạo hiệu quả

Cải tạo văn phòng cũ, văn phòng thuê lại hay văn phòng có thiết kế không phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, cách thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp hiệu quả, nhưng vẫn đảm bảo tính khả thi về chi phí.

Bạn quan tâm đến những giải pháp cải tạo văn phòng hiệu quả, điều đó là cần thiết nhưng để bạn có thể xác định chính xác phương án nào là thực sự hiệu quả, đầu tiên bạn cần nắm rõ những nguyên tắc cải tạo văn phòng và kinh nghiệm cải tạo hiệu quả về chi phí và thời gian. Ngay dưới đây, Kiến Vàng sẽ giúp bạn hiểu hơn về những điều này. Hãy cùng theo dõi nhé!

Lý do doanh nghiệp cần sửa chữa cải tạo văn phòng

Thiết kế lại văn phòng mới thuê

Nếu bạn thuê văn phòng đã qua sử dụng, bạn cần sửa soạn lại văn phòng, lắp đặt nội thất, bàn ghế cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn. Và lý do này chiếm đa số các trường hợp thiết kế, sửa mới văn phòng làm việc mà Kiến Vàng từng triển khai.

Văn phòng cũ, xuống cấp

Với những tòa nhà xuống cấp, cũ kỹ, việc cải tạo và nâng cấp cần được thực hiện nhanh chóng, đồng bộ và có kế hoạch rõ ràng. Một số vấn đề xuống cấp của văn phòng mà bạn cần lưu ý như: sàn nhà bị võng, tường bị bong tróc, nấm mốc, hệ thống điện – nước bị hư hỏng,…

Nâng tầm doanh nghiệp

Đổi mới thiết kế văn phòng, không gian làm việc cũng là một cách nâng tầm hình ảnh cho doanh nghiệp hiệu quả. Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là nơi gặp gỡ đối tác và khách hàng, vì thế việc đầu tư vào thiết kế văn phòng cũng giống như đầu tư vào bộ mặt của doanh nghiệp.

Nguyên tắc cải tạo, sửa chữa nội thất văn phòng đẹp

Để đảm bảo những nỗ lực trong việc sửa chữa, cải tạo văn phòng đạt được nhiều thành công, hãy chắc rằng bạn đã tuân thủ những nguyên tắc dưới đây.

Chú trọng các yếu tố nhận diện thương hiệu

Dù doanh nghiệp của bạn không quá lớn, dù đó chỉ là một văn phòng nhỏ vài m2, thì cũng đừng để thương hiệu của bạn trở nên mờ nhạt, vì đó là nơi nhân viên của bạn đang làm việc, nơi khách hàng và đối tác sẽ gặp gỡ bạn. Hãy thiết kế logo, tên thương hiệu, các yếu tố nhận diện một cách chỉn chu nhất, nhằm xây dựng hình ảnh về một thương hiệu chuyên nghiệp.

Bố cục văn phòng khoa học

Văn phòng là nơi có khá nhiều áp lực và việc bố trí văn phòng thiếu khoa học có thể khiến tâm trạng của nhân viên trở nên tồi tệ hơn. Hơn nữa, công việc có khả năng bị ảnh hưởng nếu cách bố trí gây bất tiện cho việc di chuyển, làm việc và kết nối các phòng ban có liên quan.

Thiết kế văn phòng khoa học và tiện nghi là tiêu chí rất quan trọng, hãy tính toán khoảng cách phù hợp để tiện cho việc duy chuyển. Và nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm trong việc này, hãy nhờ đến sự hỗ trợ của các chuyên gia về thiết kế, sửa chữa và cải tạo văn phòng.

Thiết kế ánh sáng, hệ thống điện và đường điện hợp lý

Một văn phòng tối tăm, thiếu sáng không thể mang đến một hiệu suất làm việc tốt. Thiếu ánh sáng không chỉ làm ảnh hưởng đến mắt của nhân sự mà còn ảnh hưởng đến tâm trạng làm việc. Đó chắc chắn không phải là những gì mà bạn muốn. Vì thế hãy luông chú ý đến độ thông thoáng của văn phòng khi thiết kế và cải tạo văn phòng cũ. Lắp đặt hệ thống điện đầy đủ, an toàn, để tiến độ công việc không bị trì trệ.

Kinh nghiệm cải tạo văn phòng làm việc hiệu quả

Bỏ túi ngay những kinh nghiệm cải tạo văn phòng hiệu quả – Hành trình biến không gian cũ kỹ trở nên đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn.

Lên kế hoạch sửa chữa cải tạo văn phòng

Một bảng kế hoạch rõ ràng về những điều bạn cần làm với văn phòng của mình sẽ giúp bạn kiểm soát tốt các hạng mục công việc cải tạo, chi phí đầu tư, thời gian hoàn thiện.

Để tạo ra một kế hoạch sửa chữa, cải tạo văn phòng hiệu quả, hãy trả lời những câu hỏi sau:

• Văn phòng bạn đang thiếu và dư những gì?
• Những bất cập khi bạn sử dụng văn phòng?
• Những vấn đề nào cần được giải quyết trước tiên với văn phòng của bạn?
• Nhân viên của bạn cần gì khi làm việc tại văn phòng, điều gì giúp họ tập trung, nâng cao năng suất lao động?

  

Chọn nhà thầu cải tạo văn phòng uy tín

Tùy theo các vấn đề mà văn phòng của bạn đang gặp phải mà các hạng mục cần thi công sửa chữa sẽ khác nhau. Bạn cần một nhà thầu uy tín, chuyên nghiệp giúp bạn giải quyết các vấn đề mà văn phòng đang gặp phải. Đảm bảo cân bằng các tiêu chí về thời gian, ngân sách đầu tư, thẩm mỹ và tính khoa học.

Lựa chọn giải pháp cải tạo hiệu quả nhất

Đi kèm với một giải pháp xử lý các vấn đề cần cải tạo sẽ là chi phí thực hiện. Các giải pháp cải tạo hiệu quả ngoài việc đảm bảo về mặt thẩm mỹ, sẽ cần đảm bảo thêm một tiêu chí nữa chính là phù hợp với chủ đầu tư, và sự phù hợp về ngân sách sẽ được ưu tiên hàng đầu.

Giám sát thi công, lắp đặt nội thất văn phòng

Trong quá trình thi công cải tạo văn phòng nhà thầu đã có bộ phận giám sát riêng, nhưng công ty bạn vẫn nên cử người chịu trách nhiệm thường xuyên xuống hiện trường để kiểm tra, giám sát thi công. Đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình tốt nhất.

Nghiệm thu kỹ càng

Kết thúc quy trình thi công cải tạo văn phòng là công tác nghiệm thu và bảo hành, bảo trì. Tất cả đều cần minh bạch với văn bản nghiệm thu rõ ràng.

Để việc cải tạo văn phòng cũ của bạn trở nên hiệu quả hơn, thành công tạo ra một diện mạo mới cho không gian làm việc, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên, nâng cấp hình ảnh của thương hiệu, bạn cần một đơn vị có chuyên môn, có kinh nghiệm, và Kiến Vàng rất hân hạnh nếu có thể trở thành người đồng hành của bạn.

Liên hệ với chúng tôi ngay nếu bạn đang cần một giải pháp cải tạo văn phòng thông minh và hiệu quả nhất về chi phí.