Tìm hiểu về mẫu hợp đồng thiết kế nội thất 2023

Vai trò của hợp đồng thiết kế nội thất là gì? Hợp đồng là để ràng buộc cũng như đảm bảo tính minh bạch trong công việc thiết kế và thi công nội thất, cũng như bên sử dụng dịch vụ (chủ nhà).

Chúng ta cần có hợp đồng rõ ràng, rành mạch và những điều khoản cam kết của các bên để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của cả bên chủ nhà và đơn vị thiết kế và thi công nội thất.

Những lý do nên có bản hợp đồng thiết kế nội thất

Nói chung về các công trình thiết kế nhà ở, với từng không gian sẽ có bản thiết kế và cách thức thi công khác nhau. Đó là lý do hết sức thuyết phục để bạn phải làm 1 bản hợp đồng chi tiết, đảm bảo:

• Quá trình bàn giao bản vẽ và thực thi đúng tiến độ
• Nội dung thỏa thuận về quyền lợi và nghĩa vụ của đôi bên cũng được ràng buộc.

Những tranh chấp về sau sẽ có chứng cứ cụ thể, chỉ cần giao cho đơn vị pháp lý đứng ra phân xử (nếu có phát sinh mẫu thuẫn).

Tóm tắt nội dung cần có trong mẫu hợp đồng thiết kế nội thất

Một số thỏa thuận bạn cần nắm nếu muốn nhận định đó có phải bản hợp đồng đầy đủ thông tin hay không?

ở đây, chúng tôi sẽ không đề cập đến những thông tin sơ bộ mà bất kể bản hợp đồng bào cũng phải có: đơn vị pháp lý, thông tin của khách hàng và đơn vị thực thi thiết kế.

Còn lại là những phần nội dung chính đáng lưu ý hơn (tạm gọi bên A là khách hàng và bên B là đơn vị đảm nhận).

Chi tiết công việc

Ở phần này những công việc chính mà 1 bên thiết kế cần chuẩn bị trước khi bắt tay vào bản vẽ phải được ghi rõ, nó cũng là 1 phần của phần thẩm định dự án. Ví dụ như:

• Khảo sát khu vực.
• Vẽ phối cảnh sơ bộ các mặt xung quanh.
• Thiết kế từng hệ thống điện nước.
• Tính toán thêm vật liệu.

Thông thường đơn vị thực hiện thiết kế sẽ đảm nhận luôn công đoạn thi công, nếu bạn chọn 1 nơi thì phần báo giá sẽ là tổng hoặc có thể riêng biệt cho phần thiết kế và phần thi công.

Timeline dự án

Giai đoạn này cũng sẽ chia thành deadline cho từng phần: thời gian hoàn thành bản vẽ thiết kế, thời gian thực thi dự án. Nói chi tiết 1 chút về thời gian bắt đầu công trình:

• Giai đoạn bắt đầu khởi công.
• Giai đoạn hoàn thành số 1.
• Giai đoạn hoàn thành số 2.
• Giai đoạn hoàn tất thi công dự án.

Với điều khoản tiến độ công trình này, cả 2 bên cần phải chú ý. Nếu là khách hàng cần giám sát tiến độ có đúng trong hợp đồng thỏa thuận không?

Và bên thi công cũng phải đảm bảo đúng như thời gian trong hợp đồng, hoàn thành sớm hơn thì không sao nhưng nếu chậm trễ hơn có thể phải bồi thường cho khách hàng.

Tổng giá trị hợp đồng

Ở đây có 1 số chi tiết bạn cần lưu ý thể hiện rõ trong bản hợp đồng thiết kế và cả thi công:

• Đơn giá thiết kế.
• Đơn giá thi công.
• Tổng giá trị hợp đồng.

Và tất nhiên nếu đây là do 1 đơn vị thực hiện thiết kế và thi công dự án luôn nhé.

Hình thức thanh toán

Ở đây số tài khoản của đơn vị thầu phải chuẩn xác, khách hàng nên chuyển khoản đúng thông tin giao dịch của chủ khoản ghi trên hợp đồng.

Và thêm phần ghi rõ:

• Thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.
• Thanh toán trước bao nhiêu %.
• Thanh toán khi hoàn thành từng giai đoạn nhỏ.
• Thanh toán khi dự án hoàn thiện 100%.

Tranh chấp xảy ra

Những tranh chấp và biện pháp giải quyết sẽ được ghi rõ trong văn bản hợp đồng, nếu như việc hòa giải đôi bên không thành thì vụ việc sẽ được đưa ra tòa án để xử lý.

Những lý do buộc dừng hợp đồng hoặc sửa đổi hợp đồng

Đây cũng là mục bạn cần phải lưu ý kỹ, có những lỗi phát sinh không kiểm soát được trong quá trình hợp tác có thể dẫn đến sự bất đồng.

Do đó, sự thỏa thuận của phần này trong hợp đồng là rất cần thiết. Hãy tính toán cho thật kỹ trước khi đưa ra nhé.

Quyền và nghĩa vụ của các bên

Bên A và bên B có trách nhiệm những phần nào phải ghi rõ ra, nếu bên nào không thực hiện đúng theo thỏa thuận trong hợp đồng sẽ phải bồi thường và có lời giải thích rõ ràng.

Những khoản chung đòi hỏi 2 bên phải thực hiện đúng như cam kết: thời gian hợp đồng bắt đầu, việc ký kết đôi bên là khi hợp đồng có hiệu lực

• Tranh chấp xảy ra sẽ phải thương lượng 2 bên, nếu không được mới nhờ đến tòa án giải quyết.
• Những bên có liên quan và có thể có mặt của bên thứ ba (ghi rõ).

Kết luận đây là phần mà cả bên A và bên B đều phải thực hiện đúng, đầy đủ theo bản hợp đồng thiết kế và thi công nội thất đã được đôi bên thỏa thuận trước đó.

Lưu ý khi ký hợp đồng thiết kế nội thất bạn cần biết

Sau đây là những lưu ý khi ký hợp đồng thiết kế nội thất bạn có thể tham khảo:

Xem xét kỹ lưỡng những thông tin, nội dung, điều khoản có trong hợp đồng

Trước khi tiến hành ký kết hợp đồng, để tránh gây bất lợi cho bản thân về sau, bạn cần đảm bảo hợp đồng có đầy đủ những thông tin cơ bản dưới đây:

• Thông tin cá nhân của đại diện tham gia ký kết hợp đồng như tên, số điện thoại, ngày sinh, địa chỉ,…
• Địa điểm và thời gian ký kết, loại công trình cần thiết kế và thi công.
• Thời gian thi công công trình và hiệu lực của hợp đồng.
• Phương thức thanh toán.
• Trách nhiệm của hai bên trước, trong và sau khi thiết kế nội thất.
• Các vấn đề về tạm dừng hợp đồng, phá hợp đồng, vi phạm hợp đồng và bảo hành dự án công trình.

Các thông số sản phẩm phải rõ ràng

Bạn cần phải chú ý đến các thông số ghi trên mỗi loại vật liệu, tên vật liệu, mã vật liệu, thương hiệu, giá cả của nội thất dùng trong công trình của mình. Ghi rõ kích thước sản phẩm hoặc bổ sung cả hình ảnh để tăng tính xác thực.

Hình thức thanh toán

Thường thì mỗi hợp đồng thiết kế nội thất sẽ có 3 đợt thanh toán như sau:

• Đợt thứ nhất: Tạm ứng trước 50% giá trị hợp đồng để đảm bảo rằng đôi bên đã đồng ý thiết kế theo hợp đồng.
• Đợt thứ hai: Đơn vị nhà thầu nội thất sẽ đưa sản phẩm lên công trình cho bạn, sau đó bạn tiếp tục ứng thêm khoảng 40% tổng giá trị hợp đồng đã bao gồm phần tạm ứng của đợt 1.
• Đợt thứ ba: Sau khi công trình đã hoàn thành về nội thất thì họ sẽ bàn giao lại cho bạn để nghiệm thu, xem xét xem sản phẩm có đúng chất lượng hay không. Từ đó, bạn mới tiến hành thanh toán nốt các phần còn lại.

Tuyệt đối tránh trường hợp thanh toán hết trong một lần, bạn sẽ có thể gặp tình trạng sản phẩm công trình của mình không đạt chất lượng, không đúng với yêu cầu của bạn trước đó hoặc nhà thầu bỏ thi công giữa chừng.

Chế độ bảo hành sau khi thiết kế, thi công nội thất

Khi nhà thầu bàn giao lại công trình cho bạn, bạn hãy hỏi rõ thời gian bảo hành sản phẩm là bao lâu để nếu nội thất của bạn có không đạt chất lượng tốt thì còn có thể hoàn trả theo đúng như hợp đồng đã ký.

Đảm bảo một số yêu cầu khác

Để hợp đồng có hiệu lực thì người đại diện pháp luật của công ty tiến hành thiết kế nội thất phải là người có chức vụ cao như giám đốc, chữ ký chính xác, rõ ràng, có dấu đỏ đóng dấu giáp lai sau chữ ký. Ngoài ra, cần đảm bảo đầy đủ những giấy tờ cần thiết đi kèm như báo giá, hồ sơ thiết kế nội thất,…

Bạn có thể tham khảo hợp đồng mẫu tại đây: HDTC-NOI THAT-VILLA MS.NHU-07102022

Trên đây Xây Dựng Kiến Vàng đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản, cũng như những lưu ý khi ký hợp đồng thiết kế nội thất. Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua thông tin sau: